Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) διοργάνωσαν
την διεθνή επιστημονική συνάντηση των μελών του D.L.M. FORUM
στις 10 και 11 Ιουνίου 2014 στο Υπουργείο Εξωτερικών |
Το έτος 2014 αποτελεί μία πολύ σημαντική χρονιά για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) καθώς συμπληρώνονται εκατό (100) χρόνια λειτουργίας από την ίδρυσή τους. Αποτελεί ευτυχή συγκυρία το γεγονός ότι η εκατονταετηρίδα των Γ.Α.Κ. συμπίπτει με την διοργάνωση της διεθνούς επιστημονικής συνάντησης του D.L.M. Forum Foundation, η οποία τελεί υπό την αιγίδα της Ελληνικής Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η συνάντηση των μελών του D.L.M. Forum αυτή την ¶νοιξη, καθώς και η Ετήσια Γενική Συνέλευση πραγματοποιήθηκαν στο Υπουργείο Εξωτερικών, στην Αθήνα, στις 10 και 11 Ιουνίου. Η συνάντηση περιελάμβανε ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων και συζήτηση για έργα, όπως το E-ARK, το MoReq, τα ενεργά αρχεία, τα ηλεκτρονικά έγγραφα και η κυβερνητική πληροφόρηση γενικότερα.
Το D.L.M. Forum Foundation δημιουργήθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή το 1996, έχοντας την υποστήριξη των δημοσίων αρχείων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αποτελεί μία ζωντανή, ευρύτερη κοινότητα των ενδιαφερόμενων εμπλεκόμενων μερών στο χώρο των αρχείων (ιστορικών και ενεργών), των εγγράφων και της διαχείρισης του κύκλου ζωής τους σε όλη την Ευρώπη.
Συνιστά, επίσης, ένα ανεξάρτητο, μη κερδοσκοπικό όργανο, το οποίο δέχεται μέλη από τον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα και αποτελεί ένα από τα πιο βασικά ευρωπαϊκά κέντρα, το οποίο ασχολείται με συγκεκριμένα επιστημονικά αντικείμενα που αφορούν στη Διαχείριση Αρχείων (Records Management), στην Κυβερνητική Πληροφόρηση (Information Governance), στην Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση (E-Government) σε ευρωπαϊκό, αλλά και διεθνές επίπεδο, καθώς και στον ορισμό κατευθυντήριων οδηγιών και προτύπων (MoReq) που αφορούν στον χώρο της διαχείρισης των ηλεκτρονικών αρχείων.
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αποτελούν ενεργό μέλος του D.L.M. Forum Foundation, συμμετέχοντας στις επιστημονικές συναντήσεις του με σχετικές ομιλίες και επιστημονικές παρεμβάσεις. Ευτυχή συγκυρία, επίσης, αποτελεί το γεγονός ότι φέτος το D.L.M. Forum γιορτάζει τα 20 χρόνια από την ίδρυσή του.
Τίτλος συνάντησης:
“Working together, looking forward: 20 years of D.L.M.”
D.L.M. Forum Members’ Meeting
Τόπος Διεξαγωγής: Υπουργείο Εξωτερικών, Αμφιθέατρο «Γ. Κρανιδιώτης»
Ημερομηνίες διεξαγωγής: 10-11 Ιουνίου 2014
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (αγγλική εκδοχή)
ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ (αγγλική εκδοχή)
PHOTO GALLERY |
| |
Tuesday 10th June
12:30 – 13:00 Welcome and introduction
Welcome from the chair of DLM Jon Garde, DLM Chair
Greetings from Ministry of Education and Religious Affairs, Greece Athanasios Kyriazis, General Secretary of Ministry of Education and Religious Affairs
Greetings from the Advisory Council of the General State Archives (GSA) of Greece Nikos Karapidakis, President of the Advisory Council
13:00 – 13:20 Introductory paper from host 'The Challenges of General State Archives of Greece in Electronic Records Management' Vasiliki Delegou, Eleni Mamma, Georgia Tsouri General State Archives (ppt)
13:20 – 14:00 Session I. – 'Future of Moreq Running global from the edge' Kresimir Meze, Omega Software (ppt)
'Will MoReq Live or Die in 2014: Critical Success Factors' Rory Staunton, Strategy Partners (ppt)
15:00 – 16:00 Session II.– Working together
'DLM Forum update' Jon Garde, DLM Chair (ppt1) (ppt2) (ppt3) (ppt4) (ppt5) (ppt6)
'E-ARK update' Janet Delve, University of Portsmouth, UK (ppt)
'Digital Preservation Community and Collaboration' Ed Fay, Open Planets Foundation
'Establishing a framework for collaborative Information Governance across Europe' Tim Callister, ARMA (ppt)
16:30 – 17:30 Annual General Meeting
- appointment of new directors
- action plan 2014
- finances |
Wednesday 11th June
09:00 – 09:15 Greetings from host Marietta Minotos, Director, General State Archives
09:15 – 10:15 Session III. – E-ark
'Integrating records systems with digital archives – current status and way forward' Kuldar Aas, National Archives of Estonia (ppt)
'Best practice survey on the current solutions for digital archiving' Tarvo Kärberg, National Archives of Estonia (ppt)
'The E-ARK General model for digital archiving' Istvan Alföldi, National Archives of Hungary (ppt)
10:45 – 12:30 Session IV. – Challenges in Information Governance
'Implementing a Records Management Technology Solution for European Public Organizations: The Challenge' Tassos Anagnostopoulos, Uni Systems S.A., Greece (ppt)
'Change comes from the outside, use it well' Margriet van Gorsel, National Archives of The Netherlands (ppt)
'How to move forward without having to move back?' Janek Rozov, Ministry of Economic Affairs and Communications, Estonia (ppt)
'Electronic Documents’ Management in the Greek Public Administration: the case of Ministry of Administrative Reform and e-Governance (M.A.R.E.G)' Dimitrios Papadimitropoulos, Antonis Stasis, Eleni Chaniotaki, Ministry of Administrative Reform and e-Governance, Greece (ppt)
13:30 – 15:00 Session V. –Challenges in Information Governance
'Multi-Repository Information Governance in an Office 365 World' Michael Alsup, Gimmal, USA (ppt) (pdf)
'Towards Information Governance - First Steps' Liivi Karpistsenko, Ministry of Economic Affairs and Communications, Estonia (ppt)
'Evolving Records Management to Information Governance to Protect Your Organization' Cyril Miel, OpenText (pdf)
'Safe Document Flow in the Ministry of Tourism – a case study' Theodora Georga, Fotini Georgiou, MODUS S.A., Greece (ppt)
15:30 – 16:00 Announcements and close
Triennial Conference and Next Members’ Meeting Announcement Ricardo Vieira, INESC-ID, Portugal (ppt)
Summary and Farewell Chair |
|
