Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων

http://greekarchivesinventory.gak.gr/

Τα ΓΑΚ υλοποιούν, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, το Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων που σκοπό έχει την εποπτεία του συνόλου της αρχειακής παραγωγής της χώρας και την εξυπηρέτηση των ερευνητών. Οι φορείς ή τα φυσικά πρόσωπα που έχουν στην κατοχή τους αρχεία οφείλουν, σύμφωνα με το άρθρο 171 του Ν.4610/2019, να τα δηλώσουν στα ΓΑΚ.

Οι κάτοχοι αρχείων παρακαλούνται να συμπληρώσουν Δελτία Αρχειακής Περιγραφής, που συμμορφώνονται με το Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό), 2η έκδοση, και να τα αποστείλουν στην Κ.Υ. των Γ.Α.Κ., κατά προτίμηση με e-mail.  Σημειώνεται ότι απαιτείται η σύνταξη Δελτίου Αρχειακής Περιγραφής για κάθε ένα αρχείο ξεχωριστά.  

Έγγραφα

Δελτίο Αρχειακής Περιγραφής

Δελτίο Περιγραφής Φορέα

Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ) 2η έκδοση 

Τύποι ηλεκτρονικών αρχείων

Σε περίπτωση που διαθέτετε περιγραφές αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, μπορείτε:

1.  Να συμπληρώσετε το Δελτίο Αρχειακής Περιγραφής, μετατρέποντας τις υπάρχουσες περιγραφές σύμφωνα με το πρότυπο.  

2. Να μας υποδείξετε τυχόν διαθέσιμες περιγραφές αρχείων αναρτημένες στο διαδίκτυο.

3. Να αποστείλετε έτοιμες περιγραφές, σε όποια μορφή,  στα ΓΑΚ.

Σε περίπτωση που αποστείλετε έτοιμες περιγραφές :

α) Προτιμώνται αρχεία κειμένου (doc, html, ead/xml, text/csv, rtf), λογιστικά φύλλα (Excel, xls), βάσεις δεδομένων (MS ACCESS,  mdb), κατά προτίμηση της έκδοσης MS OFFICE 2003 και νεώτερη ή οποιαδήποτε άλλη σουίτα γραφείου.

β) Αν οι περιγραφές δεν είναι διαθέσιμες στους παραπάνω τύπους ηλεκτρονικών αρχείων μπορείτε να αποστείλετε αρχεία pdf ή αρχεία εικόνων.

Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να επικοινωνείτε με το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης, Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων και Ειδικών ιστορικών αρχείων και συγκεκριμένα με την κ. Κατερίνα Ζωγράφου: 2106782303, naindex@gak.gr.

Στο ίδιο e-mail μπορείτε να στείλετε τα συμπληρωμένα Δελτία Αρχειακής Περιγραφής σημειώνοντας στο θέμα: Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (ή ΕΕΑ) και το όνομα (ή συντομογραφία) του φορέα. 

Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε τα Δελτία Αρχειακής Περιγραφής είτε με fax 210-6782215 (Υπ΄όψιν κ. Ζωγράφου) είτε ταχυδρομικά στη διεύθυνση:  Γενικά Αρχεία του Κράτους,  Δάφνης 61,  154 52 Ψυχικό,  Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων.

Διευκρίνιση

Το Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων δεν εξυπηρετεί αιτήματα ερευνητών.

Για οποιοδήποτε αίτημά σας αφορά έρευνα σε αρχεία, παρακαλούμε να απευθύνεσατε στο Τμήμα Αναγνωστηρίου και Αρχειακής Έρευνας:

e-mail: anagnostirio@gak.gr

τηλ:210 6782208 και 210 6782209