Το Τμήμα Συντήρησης και Αναπαραγωγής αναδιοργανώθηκε και στελεχώθηκε σταδιακά με τη μεταστέγαση της κεντρικής υπηρεσίας στο νέο κτίριο. Οι χώροι των εργαστηρίων συντήρησης διαμορφώθηκαν και εξοπλίστηκαν για να εξυπηρετούν τις συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες διατήρησης των συλλογών των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Συντήρηση
Οι εργασίες του Τμήματος περιλαμβάνουν εφαρμογές προληπτικής και επεμβατικής συντήρησης σε αρχειακό και βιβλιακό υλικό, χαρακτικά και ζωγραφικά έργα, σχέδια, φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό, καθώς και ειδικές επεμβάσεις σε τεκμήρια με περγαμηνό υπόστρωμα και ιστορικές βιβλιοδεσίες, με σκοπό την διατήρηση και ασφαλή διάθεση τους. Με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού, εφαρμόζονται μαζικές επεμβάσεις συντήρησης και αποκατάστασης. Πραγματοποιούνται επίσης πρώτες σωστικές επεμβάσεις και εργασίες προετοιμασίας υλικού για ψηφιοποίηση, αναπαραγωγή, εκθέσεις ή εκδόσεις της υπηρεσίας, συνεργαζόμενων φορέων ή μελετητών.
Σε κάθε περίπτωση, οι αρχές που καθορίζουν τις εργασίες συντήρησης είναι η ελάχιστη επέμβαση, η κριτική αξιολόγηση της κατάστασης διατήρησης και των επιλογών συντήρησης, ο σεβασμός στην ακεραιότητα και τις αξίες των τεκμηρίων.

Προληπτική Συντήρηση
Στο πλαίσιο της προληπτικής συντήρησης, πραγματοποιείται ο έλεγχος των περιβαλλοντικών συνθηκών στους χώρους αποθήκευσης και η κατασκευή ειδικών μέσων συσκευασίας και φύλαξης. Το Τμήμα Συντήρησης και Αναπαραγωγής βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με όλα τα τμήματα της υπηρεσίας για τον εντοπισμό των αναγκών συντήρησης των συλλογών και την παροχή  χρήσιμων οδηγιών σχετικά με την αποθήκευση, το χειρισμό, τη μεταχείριση του υλικού, την προμήθεια υλικών αρχειακών προδιαγραφών και γενικότερα την εξασφάλιση των βέλτιστων συνθηκών διατήρησης τους. Περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα Θέματα Διατήρησης.

Μελέτες και εργασίες τεκμηρίωσης
Μεγάλη έμφαση δίνεται στην περιγραφή και τεκμηρίωση των διαφόρων κατηγοριών αρχειακού υλικού, της κατάστασης διατήρησής τους καιι των εργασιών συντήρησης, με τη διαμόρφωση αντίστοιχων δελτίων συντήρησης σε συνδυασμό με την ηλεκτρονική σχεδίαση και τη φωτογραφική καταγραφή με την εφαρμογή διαφόρων μη καταστρεπτικών τεχνικών, σε ειδικά διαμορφωμένο studio. Σε τεκμήρια ή σύνολα ειδικού ενδιαφέροντος πραγματοποιείται μελέτη των υλικών κατασκευής και διερεύνηση σχετικά με την τεχνολογία και τη μορφολογία τους, με σκοπό τη διατήρηση και διαχείριση κάθε τύπου πληροφορίας που φέρουν. Περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα Μελέτες και Εργασίες.

Αναπαραγωγή
Τέλος, το προσωπικό του τμήματος είναι υπεύθυνο για τη φωτογράφηση και ψηφιοποίηση υλικού, στο πλαίσιο της τεκμηρίωσης και της πολιτικής διατήρησης του υλικού των ΓΑΚ.