ΓΑΚ & ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΑΡΧΕΙΑΚΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ

Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων/International Council on Archives (ICA)
http://www.ica.org/

Τα ΓΑΚ είναι μέλος του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων ως εθνική αρχειακή υπηρεσία και μέσω αυτού παρακολουθούν τις εξελίξεις και συμμετέχουν σε διεθνή αρχειακά συνέδρια. Η Διευθύντρια των ΓΑΚ δρ. Μαριέττα Μινώτου ήταν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (2008-2012).

Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Εθνικών Αρχειονόμων / European Board of National Archivists (ΕΒΝΑ)
Η ομάδα ΕΒΝΑ δημιουργήθηκε από τη βούληση των εθνικών αρχειονόμων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι προσπάθησαν, υπό την αιγίδα των κυβερνήσεών τους, να επωφεληθούν από την ευκαιρία που παρουσίαζε η  Προεδρία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, προκειμένου να ενισχύσουν τον ρόλο και τη θέση των αρχείων. Προέκυψε δηλαδή η ανάγκη να δημιουργηθεί ένα Γραφείο, μέσα στο οποίο τα κράτη-μέλη της ΕΕ θα μπορούσαν να εκφράσουν τη θέση τους όσον αφορά στα αρχεία και να αναπτύξουν την ευρωπαϊκή συνεργασία. Ένα από τα πρώτα αποτελέσματα αυτής της άμεσης συνεργασίας μεταξύ των κρατών-μελών υπήρξε η έκθεση περί αρχείων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το γνωστό ως «Μαύρη Βίβλος» που δημοσιεύθηκε το 1994.

Το ΕΒΝΑ μπορεί να θεωρηθεί ως ένα επίσημο και πολιτικό όργανο, το οποίο επεξεργάζεται ζητήματα αρχειακής πολιτικής. Η προσέγγιση στα εν λόγω ζητήματα είναι εθνική, αν και έχουν ληφθεί υπόψη κοινά πεδία προώθησης της ευρωπαϊκής συνεργασίας. Το ΕΒΝΑ είναι, για παράδειγμα, υπεύθυνο για την «απόφαση του Lund», γνωστή ως «απόφαση του Lund/Valladolid», καθώς και για τη Σύσταση της 14ης Νοεμβρίου 2005, η οποία συζητήθηκε στους κόλπους της ομάδας του ΕΒΝΑ.

Το EBNA συνέρχεται κάθε εξάμηνο στην πρωτεύουσα της χώρας που έχει εκάστοτε την προεδρία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στις εργασίες του συμμετέχουν οι διευθυντές των εθνικών/ κρατικών αρχείων των χωρών-μελών της ΕΕ.

Ευρωπαϊκή Ομάδα Αρχείων/ European Archives Group (EAG)
H Σύσταση της 14ης Νοεμβρίου 2005 του Συμβουλίου της Ευρώπης πρότεινε τη δημιουργία μιας Ευρωπαϊκής Ομάδας Αρχείων (European Archives Group: EAG) προκειμένου να επεξεργαστεί και προωθήσει τα εξής πέντε μέτρα άμεσης προτεραιότητας για την ανάπτυξη και προαγωγή των αρχείων στη διευρυμένη Ευρωπαϊκή Ένωση: 1) συντήρηση των αρχείων και πρόληψη καταστροφών, 2) διεπιστημονική συνεργασία στον τομέα των ηλεκτρονικών αρχείων, 3) δημιουργία και διατήρηση μιας διαδικτυακής πύλης αρχείων στην ΕΕ, 4) δημιουργία μιας βάσης νομικών δεδομένων για τα αρχεία της ΕΕ και 5) πρόληψη κλοπής αρχείων. Στα πλαίσια των συναντήσεων του EAG αποφασίστηκαν το 2007 και 2008 αντίστοιχα και βρίσκονται σε εξέλιξη δύο προγράμματα: 1. APEnet και 2. Euronomos. 

Στο EAG λαμβάνουν μέρος οι αρχειονόμοι των 25 κρατών –μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που έχουν ορισθεί από τις αρμόδιες αρχές των κρατών-μελών και ύστερα από πρόσκληση της Γενικής Γραμματείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ως εθνικοί αρχειονόμοι. Την Ελλάδα εκπροσωπεί η Διευθύντρια των ΓΑΚ δρ. Μαριέττα Μινώτου. 

DLM (Document LifecycleManagement) FORUM
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/index_en.htm
http://dlmforum.typepad.com/

Το D.L.M. Forum Foundation δημιουργήθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή το 1996, έχοντας την υποστήριξη των δημοσίων αρχείων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αποτελεί μία ζωντανή, ευρύτερη κοινότητα των ενδιαφερόμενων εμπλεκόμενων μερών στο χώρο των αρχείων (ιστορικών και ενεργών), των εγγράφων και της διαχείρισης του κύκλου ζωής τους σε όλη την Ευρώπη.

Συνιστά, επίσης, ένα ανεξάρτητο, μη κερδοσκοπικό όργανο, το οποίο δέχεται μέλη από τον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα και αποτελεί ένα από τα πιο βασικά ευρωπαϊκά κέντρα, το οποίο ασχολείται με συγκεκριμένα επιστημονικά αντικείμενα που αφορούν στη Διαχείριση Αρχείων (Records Management), στην Κυβερνητική Πληροφόρηση (Information Governance), στην Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση (E-Government) σε ευρωπαϊκό, αλλά και διεθνές επίπεδο, καθώς και στον ορισμό κατευθυντήριων οδηγιών και προτύπων (MoReq) που αφορούν στον χώρο της διαχείρισης των ηλεκτρονικών αρχείων.

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αποτελούν ενεργό μέλος του D.L.M. Forum Foundation, συμμετέχοντας στις επιστημονικές συναντήσεις του με σχετικές ομιλίες και επιστημονικές παρεμβάσεις.